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Diez funciones secretas de Google Drive

Algunas funciones que son extremadamente útiles, muchos usuarios no las conocen

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Herramienta de búsqueda

Google Docs permite realizar búsquedas y luego citar de forma simple. Para esto, solo hay que ir a Herramientas y seleccionar Investigar, seguidamente se abrirá un cuadro de búsqueda a la derecha para buscar sobre cualquier temática. Además se puede añadir un enlace o una cita al contenido. Otro aspecto interesante de la herramienta es que permite realizar búsquedas sin tener que salir de la página en la cual se está trabajando.

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Reconocimiento de voz

Con el micrófono se puede utilizar la herramienta de reconocimiento de voz, para eso hay que dirigirse a la sección de herramientas y seleccionar “Escritura por voz”.

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Plantillas en las presentaciones

Google brinda una serie de plantillas que se adaptan a cualquiera de nuestras necesidades. Las mismas están catalogadas de acuerdo a lo que se necesita: trabajo, fiestas, currículos, estadísticas, finanzas, etc. Una vez definida la plantilla a utilizar, se puede acceder a una vista previa de la misma y editarla de modo simple.

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Colores en las carpetas

En Google Drive se puede organizar todo en carpetas y a su vez asignarles un color para diferenciarlas. Tan solo hay que hacer click derecho sobre una de ellas en el panel de la izquierda, y seleccionar la opción: Cambiar color.

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Diagramas de flujo

Pocos saben que con Draw.io se pueden realizar diagramas de flujo incluso utilizando UML.

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Complementos de Google Drive

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En Chrome Web Store hay muchos complementos para utilizar con Google Drive. Algunos permiten reproducir música o visualizar documentos HTML. También se puede instalar una extensión que permita tener mayor compatibilidad con los archivos creados por Word, Excel o Access.

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Creación de Formularios

Se pueden crear formularios con encuestas de una manera sencilla. Para eso hay que hacer click en Nuevo y seleccionar la opción que dice “Formularios de Google”. La aplicación es muy intuitiva y permite crear opciones de selección simple, o bien multiple. Una vez terminado se puede compartir el enlace.

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Complementos de Docs

Google Docs tiene incorporada la posibilidad de instalar complementos propios del programa. La variedad es inmensa y tiene plantillas, funcionalidades para conectar Docs con diferentes servicios e incluso cosas que extienden la funcionalidad del programa.

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Fuentes Extra

Al desplegar la pestaña que dice el tipo de fuente que se está utilizando, debajo de todo está la opción que dice: Agregar más fuentes. Aquí se descubre una biblioteca de fuentes inmensa.

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Historial de revisiones

El historial de revisiones es muy útil cuando se trabaja con archivos de texto grandes. Se puede acceder a las diferentes versiones de un artículo, ensayo o cualquier cosa que se esté escribiendo. Esto permite revertir errores complejos o volver en el tiempo a una fecha determinada del documento.

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